Distribuição Física - Avanços através do Pool.

DISTRIBUIÇÃO FÍSICA

AVANÇOS ATRAVÉS DO POOL

Embora as vendas do comércio varejista vêm apresentado uma elevada tendência para o comércio eletrônico, com mostra a figura 2; a entrega dos produtos precisa ser efetivada quer sejam através operadores logísticos, quer através de sistemas próprios de distribuição física.

Figura 2: Evolução das vendas no varejo brasileiro.

Fonte: Forrest Research – E- Retail sales in Brazil 2010-2016.

É inquestionável a pressão que os varejistas estão sofrendo para atender consumidores cada vez mais exigentes, dentro de um compromisso de manter um excelente serviço de atendimento e levando-se em conta que os mercados estão cada vez mais globalizados, dinâmicos e ofertando uma gama considerável de produtos.

Apesar da evolução do varejo na sua trajetória crescente focada no comercio eletrônico, devemos também levar em conta a necessidade de reposição das lojas físicas e a preocupação de redução de custos e manutenção das receitas.

A competição acirrada do mercado varejista está provocando uma procura incessante de redução de custos, melhorias de processos, agilidade no atendimento, com uma equação de compromisso de manter estoques mínimos!

Nesse sentido, essa nova forma de distribuição física, denominada distribuição em pool, acabou fazendo parte das estratégias utilizadas pelos varejistas com objetivo de vencer a concorrência.

A figura 3 apresenta, de forma esquemática, a estratégia de distribuição em pool.

Figura 3 – Distribuição Tradicional e Distribuição em Pool.

Fonte: McBeath, B. – in Advanced Pool Distribuition (2017).

A distribuição do pool é única onde os varejistas, através de uma rede de distribuição e provedores de serviços logísticos, usando um processo e tecnologia comum, podem gerenciar o fluxo de mercadorias desde o centro de distribuição ou fornecedores dos varejistas até o recebimento dos produtos em suas lojas.

Numa análise de trade-off, mostrada na figura 4, é possível perceber que a distribuição em pool oferece uma considerável melhoria na velocidade de entrega dos produtos, aliadas a um menor custo, quando comparada com as entregas de cargas fracionadas.

Figura 4 – Análise de trade-off da relação custos/serviços na distribuição

Adaptado de Why Pool Distribution Now? By Chris Jones.

Para que haja eficácia nesse processo é indispensável uma total visibilidade da cadeia entre o varejista e o operador do sistema pool que se inicia quando o revendedor dispara uma Notificação de Remessa Antecipada (ASN - Advanced Shipping Note) que apresenta os detalhes completos dos produtos que estão sendo enviados através desse sistema.

Os benefícios de uma estratégia de distribuição em pool vão muito além do simples envio dos produtos, destacando-se por promover consideráveis melhorias nos processos e sensíveis reduções de custos.

Dentro de um elenco de benefícios podemos citar:

•  Economias de transporte – motivadas pela introdução do sistema em pool que minimiza os custos de transporte e operação;

•  Rastreabilidade dos pedidos – o rastreamento ocorre em face da visibilidade da cadeia existente entre o revendedor, o operador do sistema pool e os varejistas, permitindo assim, com o uso paralelo dos avisos antecipados de embarque, denominados ASN, informar os produtos que serão recebidos em cada um dos pontos do pool etc. Mediante a digitalização dos pedidos e o rastreamento dos caminhões de entregas através de um sistema GPS, o sistema monitora em tempo real as rotas de entrega e permite que sejam elaborados relatórios de eventuais problemas bem como confirmar, por via digital, a entrega física do pedido, dado que o recebedor do produto deverá validar o recebimento desse pedido e essa validação ser processada através do sistema;

•  Gerenciamento mais otimizado dos estoques – dado que o sistema interligado à visibilidade da cadeia permite que seja visualizado onde a demanda de produtos está acontecendo e os prazos de reabastecimentos será necessário, permitindo assim que os varejista reduzam sensivelmente seus estoques ao mesmo tempo evitem a falta e ou excesso de produtos.

•  Flexibilidade dos estoques -  com a movimentação rápida dos produtos, as épocas de pico de consumo e/ou aberturas de promoções etc. os operadores do pool passam a atender os requisitos dos varejistas de forma mais adequada.

•  Flexibilidade operacional – levando-se em conta as janelas de tempo para entrega bem mais apertadas e os horários definidos para as entregas, o varejista terá mais tempo para gerenciar suas atividades e, além disso, aproveitando a infraestrutura existente, converter as suas operações de reposição para que sejam integralmente realizadas pelo sistema pool.

 Importante registrar que o sistema de distribuição em pool não é uma novidade! Ele teve início nos anos 80 e rapidamente avançou para um novo modelo em que os varejistas compartilham uma mesma rede de distribuição com os provedores de serviços logísticos e, é claro, obtém uma maior sinergia nesse processo e consideráveis reduções de custos.

O sistema pool foi inicialmente criado para atender a uma gama reduzida de varejistas. Utilizando-se do poder dessa nova configuração de rede de distribuição, inúmeros varejistas e operadores logísticos de pool, agregando-se nesse processo, acabaram por promover um elevado ganho nos serviços, redução no transporte e melhorias substanciais nos custos operacionais.

Por exemplo, consideremos um situação em que cinco varejista peçam de forma separadas produtos de um revendedor. Em vez de o revendedor operar com cinco entregas em períodos diferentes, utilizando-se de um operador logístico de pool, esse revendedor poderá unificar as entregas para os varejistas efetuando uma única operação e atendendo a totalidade dos pedidos.

A distribuição em pool é uma ótima oportunidade para os varejistas e distribuidores, visto que, através das reduções dos custos de transporte e redução drástica nos tempos de ciclo de reposição, acaba levando a que essa estratégia melhore consideravelmente os serviços de atendimento aos seus clientes ao mesmo tempo que promove aumentos nas receitas dos varejistas.

Fontes:

McBeath, B. – in Advanced Pool Distribuition (2017). -ChainLink Research

Chris Jones – in Why Pool Distribution Now? – disponível em   https://logisticsviewpoints.com/2016/10/11/why-pool-distribution-now/ - acesso: 20/09/2017.

Berichon, J. - in Retail`s Best Kept Secret: Poll Distribuition – disponível em

Edward J. - in Diving Into Pool Distribution – disponível em http://www.inboundlogistics.com/cms/article/diving-into-pool-distribution/ - acesso: 20/90/2017.

White Paper – 3GTMS in Poll Distribuition : The Forgotten Mode? – www.3gtms.com.

Gonçalves, P.S. – Logística e Cadeia de Suprimentos – O Essencial – Editora Manole (2013).